（一）、教材征订：
1、每学期先由学校教务处组织各个系部填写本学期所需教材详细信息和具体数量，
2、报教务处汇总，
3、教务处根据国家相关教育主管部门的要求严格审核，
4、教务处转给供应商进行采购。
（二）、教材的验收：
1、每学期开学前对供应商送来的教材进行验收，
2、严格按采购清单要求逐一进行验收，
3、由教材管理员负责验收签字。
（三）、教材的发放：
1、教材的发放时间和具体要求由教务处根据教学实际情况审定，
2、教材的发放由教材管理员具体负责，
3、教材按系部和年级段有序发放，教材管理员按班级详细登记各个班级教材的具体领用情况，登记表须有各个班级的负责人签字确认。
4、教材发放结束后教材管理员须严格审核发放登记表，再与教材接收单认真逐个品目核对数量，确保准确无误。
（四）、教材库存的管理：
1、每学期教材发放结束后，教材管理员清点库存教材品名与数量，确认账实相符，
2、对于下学期能用的上的教材，报教务处审核转入下学期继续使用，
3、对于改版、换版的教材，按招标合同的相关要求，与供应商协调沟通后予以退回。
（五）、学期结束，由教材管理人员审核学生缴费情况，收缴缴费凭证。
（六）、关于退学学生的教材处理：
1、学生的书费是按学年交的，学生退学，学校对该生领用教材的情况认真核实。
2、退学学生当期领用的教材，没有损坏还能继续使用的，可以做退回处理，有班主任和教材管理员办理退书入库手续；有损坏的教材不能继续使用的，不予退库。
3、学校根据班主任和教材管理员核对的准确信息，办理退费手续。